Cómo hacer un folleto para un evento de caridad

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Qué necesitas

Usted se ha voluntariado al comité de caridad de una organización sin fines de lucro, que planea celebrar una fiesta o bazar. El evento necesita un folleto promocional y, de repente, todos le miran como si fuera alguien extremadamente artístico o con una visión creativa. No entres en pánico, pues con algunos programas básicos de diseño, fotos e imágenes, es posible crear un folleto que traerá muchas personas al evento.

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Es posible crear un folleto que llame la atención con programas básicos (ratón sobre la mesa por Donald Joski de Fotolia.com)

Cree una agenda de producción para que los folletos estén listos para su distribución un mes antes del evento. Si es la primera vez que usted hace este tipo de proyecto, deje varios días para obtener la copia final, una semana para montar el dibujo y revisar y algunos días más para imprimir.
Reúna y escriba una copia del folleto en un programa editor de textos y pídale al comité que apruebe el contenido. Incluya todos los detalles que sean pertinentes, como quién, qué, cuándo, dónde y cuánto. No olvide proporcionar información de contacto, también.
Abra un programa de diseño gráfico, como Publisher, incluido en el paquete de Office. Como alternativa, utilice Word, aunque hay algunas limitaciones de opciones de plantilla.
Seleccione imágenes y fotografías libres de derechos de autor relacionadas con el tema del evento (por ejemplo, cestas de flores para una fiesta al aire libre). Microsoft Office viene con una colección de imágenes y fotos, pero usted puede encontrar más opciones en Internet. Las imágenes en formato JPEG con una resolución de 300 dpi ofrecerán mejores impresiones.
Abra un nuevo documento en Publisher. El tamaño estándar es de 21 cm por 27 cm, pero 12 cm por 21 cm ahorrará papel y dinero, ya que dos folletos cabrán en una sola hoja.
Importa las fotos o las imágenes al documento y cambia el tamaño de la página, sosteniendo la tecla "Mayús" y arrastrando por las esquinas. Deje bastante espacio para el texto, que es el elemento más importante.
Importe el archivo de Word en el documento de Publisher. Decide qué fuente es la mejor, de acuerdo con la naturaleza del evento. Por ejemplo, una reunión formal puede querer una fuente más elegante, como la Goudy Old Style, mientras que Hobo puede ser mejor para un piquete familiar.
Los nombres del evento y de la organización deben estar en destaque, con una fuente más grande y en negrita, para que las personas puedan leer, incluso lejos (tamaños entre 24 y 30 se recomiendan). El número de teléfono también debe tener destaque. Elija una fuente simple de leer, como Arial, Helvetica o Verdana, para la información de contacto, en un tamaño entre 14 y 18. Centrar todas las líneas creará un aspecto más limpio.
Incremente el folleto con algunos bloques de tinta, para destacar ciertas áreas con texto, bordes decorativos o ambos. Si va a imprimir en color, elija un color de fuente para complementar las imágenes.
Imprima el folleto y dé a una o dos personas, para que ellas prueben si pasa por la "prueba de la atención" y también para que las revisen, en busca de errores. Ajuste según sea necesario y vea si el comité aprueba, antes de llevarlo a imprimir en la gráfica.

consejos

Decida antes de iniciar el proceso si el folleto será en blanco y negro o en color, de acuerdo con el presupuesto disponible. Si necesita hacer muchas copias y no tiene mucho dinero, prefiera la impresión en blanco y negro, ya que la color es más cara.
Si la organización tiene un logotipo memorable o que llama la atención, úsela en las imágenes.

advertencia

No utilice fuentes muy diferentes o exóticas. Dé preferencia a la lectura con facilidad. No deje a la gente descifrar lo que está escrito en el folleto.
Tenga cuidado de no usar fotos que tengan derechos de autor. Prefiera las que son libres de derechos o utilice fotos con permiso concedido a usted.