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Microsoft Excel 2010 contiene una variedad de funciones que se pueden manipular para analizar sus datos. Si es necesario contar cuántas celdas coinciden con una determinada condición, la función CONT.SE hará el trabajo. Esta función, sin embargo, solo contará cada celda una vez, lo que significa que si la palabra aparece más de una vez en una sola celda, será necesario dividir el texto en varias celdas individuales para obtener un recuento adecuado.
Paso 1
Abra el documento de Excel que contiene el texto que desea analizar. Seleccione la primera celda que contiene el texto, mantenga presionada la tecla "Shift" y seleccione la última celda que contiene su texto: esto creará una casilla de verificación alrededor de todo el texto. Presione "Ctrl + C" para copiar la información al portapapeles.
Paso 2
Haga clic en una nueva hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla. Si se están utilizando todos, presione el botón a la derecha de la última hoja de cálculo para crear una nueva.
Paso 3
Seleccione la celda "B1" en la nueva hoja de cálculo. Presione "Ctrl + V" para pegar la información. Haga clic en la letra "B" sobre la información pegada para seleccionar toda la columna.
Paso 4
Haga clic en la pestaña "Datos" y luego seleccione el botón "Texto para columnas": esto abrirá una pequeña ventana. Elija "Delimitado" en la primera página y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Espacio" en las opciones proporcionadas y luego en "Finalizar". Cada palabra del texto debería tener ahora su propia celda.
Paso 5
Seleccione la celda "A1". Ingrese la siguiente fórmula: = CONT.SE (B: Z, "x"), donde "Z" es la última columna que contiene texto y "x" es la palabra que está buscando. Presione enter y la cantidad de veces que aparece esa palabra en el texto se mostrará en la celda "A1". Seleccione la celda "A2" e ingrese la siguiente fórmula: = CONT.SE (B: Z, "x?") Para contar las ocurrencias en las que la palabra va seguida de signos de puntuación.
Paso 6
Seleccione la celda "A3" y escriba la siguiente fórmula: = SUMA (A1, A2) para obtener el recuento final de cuántas veces aparece la palabra en el texto.