Contenido
Teleconferencia es una llamada de grupo entre colegas, familia o amigos. Una persona inicia la llamada y pasa la información a los demás. Como el nombre sugiere, usted está en conferencia o reunión por teléfono. Hay una serie de ventajas y desventajas para la teleconferencia que usted debe considerar antes de elegir este método de reunión.
Programación inmediata y flexibilidad
Puede configurar una llamada de teleconferencia en cuestión de minutos. Hay servicios de teleconferencia en línea que le permiten iniciar sesión, establecer la fecha y la hora de la llamada y adquirir un número de teléfono e identificación personal o PIN para distribuir a los participantes de la llamada casi al instante. Los participantes de la llamada también tienen mucha flexibilidad. Ellos pueden salir y volver a la discusión siempre que se desee.
Capacidad de grabación
Otra ventaja de la teleconferencia es que usted tiene la prueba de quien participó en la llamada y también puede grabarla. Así, si hay alguna disputa o duda sobre los términos de un acuerdo verbal que se hizo por teléfono, usted puede simplemente referirse a la grabación o transcripción de la llamada. También puede enviar a cada participante una copia de la llamada por correo electrónico. Esto ayudará a sus clientes, colegas y trabajadores a ser más eficientes. Por ejemplo, si usted estaba discutiendo un proyecto que se completar, un empleado puede reproducir la llamada para entender su papel en el proyecto.
Difícil de oficiar
En una reunión normal, una persona es generalmente designada a actuar como parlamentaria a lo largo del proceso. El parlamentario es una persona neutral que impide que la discusión salga del tema, mide argumentos y mantiene la reunión breve. Sin embargo, cuando está en una reunión por teléfono, las personas son menos propensas a respetar y reconocer al parlamentario. Como resultado, una teleconferencia puede ser difícil de manejar y de oficiar.
impersonal
Como la teleconferencia toma el lugar de un encuentro personal, puede ser una manera muy impersonal para realizar negocios o discutir cuestiones con su grupo. Usted no puede mirar en los ojos de una persona cuando está hablando o ver sus movimientos para evaluar su estado de espíritu o intención. Es más difícil para los miembros desarrollar una fuerte conexión con los demás. Si usted reemplaza el encuentro personal por la teleconferencia, los miembros del grupo pueden, con el tiempo, apagarse unos de otros.