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Las listas desplegables en Excel le permiten controlar los datos ingresados en una celda, lo que permite a los usuarios elegir un elemento de una lista específica. Los datos de la lista siempre se extraen de otra celda, dentro de la misma hoja de cálculo o en diferentes hojas de cálculo. Cuando encuentre esta lista, puede editarla según sea necesario para cambiar los datos en la lista desplegable. Las listas desplegables se encuentran en el conjunto de comandos de validación de datos en Excel 2007.
Paso 1
Haga clic en la celda que contiene la lista desplegable y haga clic en la pestaña "Datos" en el menú de Office.
Paso 2
Haga clic en "Validación" y luego en el botón "Configuración".
Paso 3
Busque el cuadro "Fuente". Esto le dirá el nombre de la fuente de la lista, ya sea en una hoja de cálculo que no sea la actual o su ubicación en la página actual. Lo más probable es que haya simplemente un nombre, como "= Colores" para una lista de colores. Esto se denomina nombre de rango, y las celdas dentro de ese rango son lo que necesita editar para cambiar su lista.
Paso 4
Cierre el cuadro de diálogo de validación y busque el rango en el cuadro de origen. Puede estar en una hoja de cálculo diferente, a menudo llamada "Marcos" o "Listas". Si no puede encontrarlo, use la función "Buscar" en la pestaña "Inicio" para buscar una palabra en la lista de cada hoja de trabajo.
Paso 5
Edite su lista, según sea necesario, cuando encuentre el rango de origen, elimine, cambie o agregue elementos a la lista en esta ubicación como lo haría con cualquier celda de la hoja de cálculo.Si cambia solo los datos dentro del rango existente, como una lista de "Rojo", "Amarillo" y "Azul" a "Uno", "Dos" y "Tres", no habrá más acciones. La nueva lista aparecerá en su lista desplegable cuando guarde sus cambios. Si elimina o agrega elementos, debe editar el rango.
Paso 6
Tenga en cuenta qué celdas cubre su rango recién editado. Por ejemplo, si la lista cubría las celdas A2 a A5 y agregó dos elementos más, ahora cubrirá las celdas A2 a A7.
Paso 7
Haga clic en la pestaña "Fórmulas" en el menú de Office y luego haga clic en el botón "Administración de nombres".
Paso 8
Haga clic en el nombre de su rango en la lista, luego haga clic en "Editar" en la parte superior del cuadro.
Paso 9
Cambie los identificadores de celda en el cuadro "Se refiere a" para que coincidan con su nuevo rango. En el ejemplo citado, busque "A5" en el cuadro "Se refiere a" y cambie a "A7".
Paso 10
Haga clic en Aceptar". Su lista desplegable mostrará los cambios.