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Si usted es el secretario de una asociación u organización, es necesario redactar un acta, escribirla y distribuirla a los miembros antes de la próxima reunión. La mayoría de las veces, es probable que usted haga todo bien, pero cuando esto no suceda, alguien que participó en la reunión llamará o enviará un e-mail para que usted sepa que dejó pasar algo. ¿Que hacer? En primer lugar, haga una simple solicitud de excusas y, a continuación, haga la corrección.
instrucciones
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Aclarar el error. Aprenda exactamente cuál es el error oyendo cuidadosamente quién lo apunta y comparando con sus anotaciones.
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Escriba una versión modificada del ata con el material corregido.
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Distribuir el acta revisada a los miembros, de la misma forma que suele hacer.
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Si nadie lo notificara con antelación sobre el error, corrija el acta en la próxima reunión. Después de eso, alguien puede hacer una propuesta para aprobarla como corregida, incluso si ya ha sido aceptada antes de la corrección. La propuesta, en su formulación exacta, debe inscribirse en el acta de la reunión de aquel día.
Qué necesitas
- Acta original